系统集成项目管理工程师
零基础通关教程
不铺思路、不讲来龙去脉。只回答两件事:考试直接考什么,题目长什么样、怎么答。
00这门考试长什么样
先把规则搞清楚,否则后面全是空谈。
这门考试全名叫系统集成项目管理工程师,是软考的中级资格。它不考编程,不写代码,不考算法。考的是:怎么把一个软件或系统项目,从头到尾管下来。
对你这种零基础的人来说,这是好消息——它更像一门“管理类文科 + 少量计算”的考试,记忆和理解占八成,计算占两成。
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 考试科目 | 两个科目:基础知识(选择题)和 应用技术(案例题) |
| 科目一 | 75 道单项选择题,每题 1 分,满分 75 分,45 分及格 |
| 科目二 | 4 道案例大题,每题若干小问,满分 75 分,45 分及格 |
| 作答方式 | 机考。全程在电脑上答题,案例题用键盘打字,不手写 |
| 时间 | 两科连着考,总时长 240 分钟。科目一先交卷,才能进科目二 |
也就是说:这次科目一考了 60 分、科目二考了 40 分,等于没过,下次两科都要重考。
01项目管理的几个基本概念
这一章几乎是纯定义题,选择题必考 3—5 分,背了就得分。
1.1 什么是“项目”
教材的定义是:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
拆开看就三个关键词,考试就考这三个:
1.2 项目 vs 运营(必考对比)
| 项目 | 运营 | |
|---|---|---|
| 性质 | 临时性,结束就散 | 持续性,周而复始 |
| 目标 | 创造新的东西,达成特定目标后结束 | 维持业务正常运转 |
| 例子 | 开发一套新系统、建一个数据中心 | 系统上线后的日常维护、机房的日常值班 |
1.3 项目、项目集、项目组合
1.4 PMO(项目管理办公室)的三种类型
| 类型 | 管到什么程度 | 关键词 |
|---|---|---|
| 支持型 | 最松。提供模板、培训、咨询,项目自己管 | 顾问角色,权限弱 |
| 控制型 | 中等。要求项目按规定的框架和方法执行 | 要求合规,权限中 |
| 指令型 | 最严。项目经理直接向 PMO 汇报,PMO 直接管项目 | 直接管理,权限强 |
1.5 五大过程组(考试框架的骨架)
任何项目,不管多大多小,工作都分五类。这五类叫过程组:
| 过程组 | 干什么 | 小白理解 |
|---|---|---|
| 启动 | 定义项目、拿到授权、任命项目经理 | 决定“要不要干” |
| 规划 | 定目标、拆工作、排计划、算钱 | 想清楚“怎么干” |
| 执行 | 按计划干活、带团队、管质量 | 动手“干起来” |
| 监控 | 盯着进度成本质量,发现偏差就纠 | 随时“看着点” |
| 收尾 | 验收、移交、总结、解散团队 | 最后“收摊” |
阶段是时间上的分段(比如设计阶段、开发阶段);过程组是工作类型。每一个阶段里,都可能有启动、规划、执行、监控、收尾。
这个区分,选择题考过不止一次。
1.6 十大知识领域(考试的分值分布)
把项目管理工作按“管的是什么”分成十块,就是十大知识领域。选择题里大约 40% 的分都在这里。
| 领域 | 管什么(小白版) | 过程数 |
|---|---|---|
| 整合 | 把其他九块捏成一个整体,抓总 | 7 |
| 范围 | 干什么、不干什么,别做多了也别做少了 | 6 |
| 进度 | 什么时候干完 | 6 |
| 成本 | 花多少钱 | 4 |
| 质量 | 干得好不好,达不达标 | 3 |
| 资源 | 人从哪来、怎么带、怎么用 | 6 |
| 沟通 | 信息怎么传,别让客户蒙在鼓里 | 3 |
| 风险 | 可能出什么岔子,提前防 | 7 |
| 采购 | 买什么、跟谁买、签什么合同 | 3 |
| 干系人 | 所有跟项目有关的人怎么摆平 | 4 |
出题人喜欢挑偏的过程名来问归属,比如“估算活动资源”“监督沟通”。
02整合管理与范围管理
整合是“抓总”,范围是“划边界”。两个领域都爱考“文件的用途”和“谁批准”。
2.1 整合管理:两个关键文件
| 文件 | 谁出 | 干什么用 |
|---|---|---|
| 项目章程 | 发起人(或高层)签发 | 正式授权项目存在,任命项目经理并给权,规定总目标和总体要求 |
| 项目管理计划 | 项目经理制定 | 规定项目怎么干:范围、进度、成本、质量、风险……各分项计划合成一份总计划 |
选择题常问:“谁负责制定项目章程?”——答案永远是发起人/项目发起组织,不是项目经理。项目经理可以参与编写,但签发权不在他手上。
2.2 范围管理:六件事
- 规划范围管理——先定规矩:范围怎么定义、怎么确认、怎么控制
- 收集需求——问清楚客户到底要什么,产出需求文件和需求跟踪矩阵
- 定义范围——把需求写成范围说明书,明确边界、可交付成果、验收标准
- 创建 WBS——把大活拆成小活,产出范围基准
- 确认范围——请客户正式验收已完成的可交付成果
- 控制范围——盯着范围别乱变
2.3 WBS:把大事切成小块
WBS 全称工作分解结构。说白了就是把整个项目像切蛋糕一样一层层切开,切到能分给具体某个人去干为止。
切到最后那一小块,就叫工作包——能估工期、能估成本、能派人。
| 名词 | 是什么 |
|---|---|
| 工作包 | WBS 的最底层,能估算成本和工期、能分配责任人 |
| 控制账户 | WBS 里的管理控制点,可以包含一个或多个工作包,跟会计科目挂钩,有唯一编码,用于成本核算 |
| 规划包 | WBS 组件,知道要做什么但细节还没定,以后随项目推进再细化(滚动式规划) |
| WBS 词典 | 给每个 WBS 组件写的说明书:内容、责任人、验收标准、成本 |
2.4 范围管理最爱考的三个概念
03进度管理
这一章是计算题的主战场:关键路径、总时差、工期压缩,年年考。
3.1 进度管理的六件事
- 规划进度管理——定规矩
- 定义活动——把工作包再拆成一个个具体活动
- 排列活动顺序——谁先谁后,画网络图
- 估算活动持续时间——每个活动要几天
- 制定进度计划——排出总计划,找出关键路径
- 控制进度——盯进度、纠偏差
3.2 活动之间的四种依赖关系
| 类型 | 含义 | 举例 |
|---|---|---|
| 强制性依赖 (硬逻辑) | 客观规律决定,不能改 | 地基没打完不能砌墙 |
| 选择性依赖 (软逻辑) | 人为规定,可以调整 | 团队习惯先做界面再做后台,其实可以并行 |
| 外部依赖 | 依赖项目外面的事,团队管不了 | 设备到货、政府审批 |
| 内部依赖 | 项目内部活动之间的先后,团队可控 | 组装完才能测试 |
3.3 关键路径:决定项目最少要多少天
网络图里从开始到结束有好多条路,最长的那条路就是关键路径,它的长度就是项目工期。
关键路径上的活动,总时差为 0——意思是一天都不能拖,拖一天项目就晚一天。
3.4 两个“时差”,别搞混
算法:
TF = LS − ES 或 LF − EF算法:
FF = 紧后活动最早的 ES − 本活动 EF3.5 两种压缩工期的方法(必考对比)
| 方法 | 怎么做 | 代价 |
|---|---|---|
| 赶工 | 加人、加班、加设备,把关键活动的时间压短 | 增加成本,可能降低质量 |
| 快速跟进 | 把本来串行的工作改成并行 | 不增成本,但增加风险,容易返工 |
压缩的原则:只能压关键路径上的活动;多个关键活动都能压时,优先压单位时间成本最低的那个;压完要重算,因为关键路径可能跑到别的路上去了。
3.6 资源平衡 vs 资源平滑(高频易混)
| 资源平衡 | 资源平滑 | |
|---|---|---|
| 解决什么 | 资源被过度分配(一个人同时被派了两个活) | 让资源需求别超过既定上限 |
| 会不会改关键路径 | 会改,通常延长工期 | 不会改,也不延迟完工 |
| 活动时间怎么动 | 可以动到总时差之外,甚至动关键路径 | 只在自由时差和总时差之内挪 |
| 能不能完全优化 | 能 | 可能做不到(浮动时间不够时) |
04成本管理
EVM(挣值分析)是这门考试最值钱的公式,案例必考一道,选择题也常出。
4.1 成本的六种类型
4.2 四种估算方法
| 方法 | 怎么做 | 特点 |
|---|---|---|
| 类比估算 | 参考以前类似项目的实际数据 | 快、便宜,但不精确。题目出现“参考以往类似项目”就选它 |
| 参数估算 | 用单位比率 × 数量,比如每平方米 2000 元 | 比类比准,需要有历史参数 |
| 自下而上 | 逐工作包估,再往上汇总 | 最准,但最费时 |
| 三点估算 | 用乐观、最可能、悲观三个值算期望 | 应对不确定性,见第 14 章 |
4.3 应急储备 vs 管理储备(必考)
| 应急储备 | 管理储备 | |
|---|---|---|
| 应对什么风险 | 已知-未知(已识别但不确定会不会发生) | 未知-未知(压根没想到的) |
| 在成本基准内吗 | 在 | 不在,但属于项目总预算 |
| 谁批准使用 | 项目经理可以动用 | 必须高层审批 |
| 计入挣值吗 | 计入 | 不计入 |
4.4 EVM 挣值分析:三个基础量
假设你装修房子,预算 10 万,计划两个月干完。第一个月结束时,你想知道“现在情况怎么样”。需要三个数:
注意:EV 和 AC 都来自实际,但 EV 用预算单价算,AC 用实际花费算。
4.5 四个指标 + 三个预测(背熟)
| 公式 | 名称 | 怎么判断 |
|---|---|---|
SV = EV − PV | 进度偏差 | < 0 进度落后,> 0 提前 |
CV = EV − AC | 成本偏差 | < 0 成本超支,> 0 节约 |
SPI = EV ÷ PV | 进度绩效指数 | < 1 进度落后 |
CPI = EV ÷ AC | 成本绩效指数 | < 1 成本超支 |
EAC = BAC ÷ CPI | 完工估算(典型偏差) | 偏差会一直持续到结束 |
EAC = AC + (BAC − EV) | 完工估算(非典型偏差) | 偏差是偶发的,后面按原计划 |
ETC = EAC − AC | 完工尚需估算 | 剩下还要花多少 |
VAC = BAC − EAC | 完工偏差 | < 0 最终会超支 |
BAC ÷ CPI(典型)题干出现「剩余工作按原计划」「已采取纠正措施」→ 用
AC + (BAC − EV)(非典型)
05质量管理
只有三个过程,但“谁出什么”“哪个工具干什么”考得极细。
5.1 三个过程(一定要能分开)
| 过程 | 干什么 | 关键输出 |
|---|---|---|
| 规划质量管理 | 定标准:什么算合格、怎么量 | 质量管理计划、质量测量指标 |
| 管理质量 (质量保证) | 保证过程按规矩走,做审计 | 质量报告、测试与评估文件、变更请求 |
| 控制质量 | 检查产品合不合格,做测试 | 质量控制测量结果、核实的可交付成果、工作绩效信息 |
「质量报告」是管理质量的输出,不是控制质量的。
5.2 质量 vs 等级
| 质量 | 等级 | |
|---|---|---|
| 含义 | 内在特性满足要求的程度 | 用途相同但技术特性不同的级别分类 |
| 看什么 | 有没有缺陷 | 功能多不多 |
结论(考点):低等级 + 高质量(功能少但没毛病)→ 可以接受;高等级 + 低质量(功能多但一堆 bug)→ 不可接受。
5.3 质量成本
5.4 七工具:每个只干一件事
| 工具 | 唯一用途 |
|---|---|
| 因果图(鱼骨图) | 找问题的根本原因(人、机、料、法、环) |
| 帕累托图 | 按频次排序,找少数关键原因(二八原理:80% 问题由 20% 原因造成) |
| 控制图 | 用上下控制限判断过程稳不稳定 |
| 直方图 | 看数据的分布形态(集中在哪、散不散) |
| 散点图 | 看两个变量有没有相关性 |
| 流程图 | 看过程步骤和流向,找冗余环节 |
| 核查表 | 按清单逐项打勾,收集数据 |
另外记住:控制限是过程自己算出来的,不是客户规定的规格限,两者不能混。
06资源管理与沟通管理
这一块是“管人”的学问,案例题特别爱出——因为场景最好编。
6.1 团队建设的五个阶段
| 阶段 | 表现 |
|---|---|
| 形成 | 刚组队,互相客气,还在摸清目标 |
| 震荡 | 冲突期。意见不合、互相指责、抱怨比预想的难 |
| 规范 | 磨合好了,开始协同、互相信任 |
| 发挥 | 高效运转,集体荣誉感强 |
| 解散 | 项目结束,团队解散 |
考点:案例里描述“成员争执、互相推诿、抱怨”,说明团队处在震荡期。
6.2 冲突解决的六种方法
| 方法 | 做法 | 结果 |
|---|---|---|
| 问题解决 | 各方一起分析问题、找方案 | 双赢,最理想 |
| 合作 | 综合多方观点,求共识 | 多数人接受 |
| 强制 | 用权力压下去,采纳一方观点 | 赢-输,零和 |
| 妥协 | 各让一步 | 各方部分满意,没人完全满意 |
| 求同存异 (缓和/包容) | 强调一致、淡化分歧 | 气氛友好,但根源没解决 |
| 撤退 (回避) | 把冲突搁置、退出 | 暂时躲开,问题还在 |
6.3 马斯洛需求五层(从低到高)
生理 → 安全 → 社会交往 → 受尊重 → 自我实现。
工资、宿舍、工作餐 → 生理;社保、长期合同 → 安全;团建、聚会 → 社交;奖章、荣誉称号 → 受尊重;让他负责、参与决策 → 自我实现。
6.4 项目经理的五种权力
6.5 三种沟通方式(必考)
| 方式 | 形式 | 特点 |
|---|---|---|
| 交互式 | 会议、电话、即时通信、视频会议 | 多向交流,确保达成共识最有效 |
| 推式 | 邮件、报告、备忘录、信件 | 确保发出去了,但不确保对方看懂 |
| 拉式 | 内网、知识库、在线课程 | 信息量大、受众很多时用,对方自己来取 |
6.6 沟通渠道数公式
渠道数 = N × (N − 1) ÷ 2,其中 N 是包括项目经理在内的总人数。
团队 5 个人加项目经理共 6 人:6 × 5 ÷ 2 = 15 条。加到 8 人:8 × 7 ÷ 2 = 28 条。
07风险管理与采购管理
风险考“策略归类”,采购考“合同类型”和“招投标数字”,都很死。
7.1 风险的七个过程
规划风险管理 → 识别风险 → 定性分析 → 定量分析 → 规划风险应对 → 实施风险应对 → 监督风险。
7.2 风险 vs 问题
7.3 八种应对策略(必背)
| 类别 | 策略 | 含义 |
|---|---|---|
| 威胁 (坏事) | 规避 | 改计划,把风险源去掉。比如放弃高风险技术方案 |
| 转移 | 把后果转给别人。比如买保险、外包、要求担保 | |
| 减轻 | 降低发生概率或影响。比如多轮测试、加备用设备 | |
| 接受 | 不主动应对,认了。可以预留应急储备(主动接受) | |
| 机会 (好事) | 开拓 | 确保机会一定实现,投最好的资源 |
| 分享 | 跟别人合作共享机会,比如组联合体 | |
| 提高 | 提高机会发生的概率或收益 | |
| 接受 | 愿意用但不主动追 |
7.4 合同三大类
| 类型 | 具体形式 | 什么时候用 |
|---|---|---|
| 总价合同 | 固定总价 FFP、总价加激励 FPIF、总价加经济价格调整 FP-EPA | 需求很明确。卖方风险最大 |
| 成本补偿合同 | 成本加固定费 CPFF、成本加激励 CPIF、成本加奖励 CPAF | 需求不明确。买方风险最大 |
| 工料合同 | T&M | 金额小、时间紧、范围不清的补充性工作 |
所以:需求越清楚,越该签总价;越不清楚,越该签成本补偿。
7.5 招投标的数字(送分题)
| 事项 | 数字 |
|---|---|
| 招标文件发售期 | 不少于 5 日 |
| 投标准备时间 | 不少于 20 日 |
| 投标保证金 | 不超过招标项目估算价的 2% |
| 履约保证金 | 不超过中标合同金额的 10% |
| 评标委员会 | 5 人以上单数,技术经济专家不少于 2/3 |
| 中标后签合同 | 中标通知书发出之日起 30 日内 |
时间:卖得快、写得慢——卖文件 5 日,写标书 20 日。
7.6 政府采购六种方式
公开招标(主要方式)、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价、竞争性磋商。
单一来源适用于:只能从唯一供应商处采购、发生不可预见的紧急情况、必须保证一致性且添购金额不超过原合同 10%。
08干系人管理
内容少,但“权力/利益方格”四象限几乎每次考。
8.1 四个过程
识别干系人 → 规划干系人参与 → 管理干系人参与 → 监督干系人参与。
8.2 谁是干系人
凡是能影响项目、或者被项目影响的个人和组织,都算。包括客户、领导、团队成员、供应商、监理、最终用户,甚至政府监管部门。
案例常考:项目出问题,往往是因为干系人识别不全(漏掉了运维、监理、最终用户)。
8.3 权力/利益方格(四象限)
| 象限 | 策略 |
|---|---|
| 权力高、利益高 | 重点管理、及时报告(比如客户、你的主管领导) |
| 权力高、利益低 | 令其满意(别让他挑毛病,但不用天天汇报) |
| 权力低、利益高 | 随时告知(他很关心,但决定不了什么) |
| 权力低、利益低 | 监督(花最少精力) |
8.4 干系人登记册
记三类信息:基本信息(姓名、职位、角色、联系方式)、评估信息(需求、期望、影响、最相关阶段)、分类(关键/非关键、内部/外部、支持/中立/反对)。
09变更管理与配置管理
这两个领域是案例题的“万能考点”,几乎所有案例都能扯上变更。
9.1 变更控制六步(必须能默写)
- 提出变更申请——必须书面,不能口头
- 变更影响分析——分析对范围、进度、成本、质量、风险的影响
- CCB 审查批准——变更控制委员会决策:批准、否决或推迟
- 实施变更——批准后才能动手,同步更新计划和基准
- 监控变更实施——盯着改得对不对
- 结束变更——记录归档,通知干系人
② 项目经理不能自己批准重大变更,必须上报 CCB。
③ 变更批准后要更新基准,不是改完就算完。
9.2 配置管理六活动
制订配置管理计划 → 配置标识 → 配置控制 → 配置状态报告 → 配置审计 → 发布管理和交付。
9.3 三个配置库(必考)
| 库 | 别称 | 装什么 |
|---|---|---|
| 开发库 | 动态库、工作库、程序员库 | 开发人员正在改的东西,个人工作区,变动频繁,自己控制 |
| 受控库 | 主库 | 当前基线 + 对基线的变更。阶段工作结束时存进来,完全受控 |
| 产品库 | 静态库、发行库 | 已发布的基线存档。系统测试完成后作为最终产品存入,等待交付 |
9.4 基线是什么
基线就是经过正式批准、不能再随便改的一个版本。要改必须走变更流程。
常见的三条基线:范围基准、进度基准、成本基准。合起来构成绩效测量基准。
10IT 技术基础
占选择题约 30%,但不需要懂原理,认得名词、记住一句话解释就够。
10.1 云计算
层次越高,用户操心的越少。
10.2 大数据
5V 特征:Volume(数据量大)、Velocity(产生速度快)、Variety(种类多样)、Value(价值密度低)、Veracity(真实性)。
处理流程:采集 → 存储 → 计算 → 分析挖掘 → 可视化应用。
10.3 物联网
三层架构:感知层(传感器、RFID、摄像头)→ 网络层(传输)→ 应用层。
10.4 网络基础
| 考点 | 内容 |
|---|---|
| OSI 七层(下→上) | 物理、数据链路、网络、传输、会话、表示、应用 |
| TCP/IP 四层 | 网络接口层、网际层、传输层、应用层 |
| TCP vs UDP | TCP:面向连接、可靠、有三次握手;UDP:无连接、不可靠、快 |
| 常用端口 | HTTP 80、HTTPS 443、FTP 21、SSH 22、Telnet 23、SMTP 25、DNS 53、POP3 110 |
| IPv4 / IPv6 | IPv4 是 32 位,IPv6 是 128 位 |
| 三种存储 | DAS 直连存储;NAS 网络附加(文件级);SAN 存储区域网络(块级) |
10.5 信息安全
10.6 软件工程
| 概念 | 要点 |
|---|---|
| 瀑布模型 | 阶段严格串行,适合需求稳定的项目 |
| 螺旋模型 | 以风险驱动,每圈做风险分析,适合大型高风险项目 |
| 敏捷 / Scrum | 产品待办列表、冲刺(2—4 周)、每日站会、冲刺评审、回顾 |
| CMMI 五级 | 初始 → 已管理 → 已定义 → 量化管理 → 优化 |
| 测试层级 | 单元 → 集成 → 系统 → 验收;α 测试在开发方,β 测试在用户方 |
10.7 新技术(一句话)
11法律法规与标准
纯记忆,占选择题约 15%,是零基础最容易捡的分。
11.1 三部安全法(记概念)
- 网络安全法:确立网络安全等级保护制度(等保)。
- 数据安全法:数据分类分级保护,重要数据目录管理。
- 个人信息保护法:处理个人信息遵循合法、正当、必要、诚信原则,最小必要范围,需取得同意。
11.2 常见标准
| 标准 | 记什么 |
|---|---|
| ITSS 信息技术服务标准 | 四要素:人员、过程、技术、资源。「过程」= 将输入转化为输出的一组相互关联的活动 |
| GB/T 39116 智能制造能力成熟度 | 五级:规划、规范、集成、优化、引领。精准预测对应四级优化 |
| GB/T 33850 IT 服务质量评价 | 真题考过:灵活性属「友好性」,合规性属「有形性」 |
| ISO/IEC 27000 | 控制措施四类:组织控制、人员控制、物理控制、技术控制 |
11.3 违约责任四种承担方式
继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付约定的违约金或定金。
11.4 索赔流程(六步)
提出索赔要求 → 报送索赔资料 → 监理工程师答复 → 逾期答复的后果 → 持续索赔 → 仲裁或诉讼。
记住一句:解决索赔和争议的首选方法是谈判,谈不拢才用 ADR,最后才是仲裁或诉讼。
12选择题的六种考法
75 道题翻来覆去就这六种问法。认清问法,比多背十倍内容更有用。
考法一:定义辨析型
直接问你一个概念的定义,或者给一个场景问“这叫什么”。
- A. 持续性
- B. 临时性
- C. 重复性
- D. 常规性
这是教材原话。项目的三个特征是临时性、独特性、渐进明细。
“临时性”指有明确的起点和终点,不是指持续时间短——这点常被做成干扰项。持续性、重复性、常规性是运营的特征,不是项目的。
- A. 弹性范围
- B. 范围蔓延
- C. 镀金
- D. 范围注水
关键在“客户提出的新需求”。范围蔓延是客户不断加需求、范围不受控制地扩大;镀金是团队自己主动多加功能,客户没提。
这题是客户提的,所以是范围蔓延,不是镀金。这一字之差是出题人最爱设的坑。
考法二:数字记忆型
直接考法规里的比例、天数、人数。这类题没有推理空间,记住了就对,没记住就蒙。
- A. 1%
- B. 2%
- C. 5%
- D. 10%
投标保证金 2%,履约保证金 10%,这是两个必须背下来的数。
记忆钩子:投小履大。投标是进门,押一点意思一下;履约是干活,怕你半路撂挑子,所以押得多。
另外,投标保证金的有效期应当与投标有效期一致。
- A. 5 日
- B. 10 日
- C. 20 日
- D. 30 日
三个易混时间要分开记:
招标文件发售期 ≥ 5 日(卖文件的时间)
投标准备时间 ≥ 20 日(写标书的时间)
中标后签合同 ≤ 30 日(这是“30 日内签”,方向相反)
钩子:卖得快、写得慢——5 天卖完文件,给 20 天写标书。
考法三:对应关系型(失分最多)
问“某过程的输出是什么”“某工具属于哪个过程”“某概念属于哪个领域”。这类题靠的不是理解,是精确记忆。
- A. 质量控制测量结果
- B. 核实的可交付成果
- C. 质量报告
- D. 工作绩效信息
这是标准的高频陷阱题,考的是「管理质量」和「控制质量」的输出区分。
控制质量(检查产品)输出:质量控制测量结果、核实的可交付成果、工作绩效信息、变更请求。
管理质量(管过程)输出:质量报告、测试与评估文件、变更请求。
记忆方法:管过程的人写报告(质量报告),管产品的人出测量结果。报告是给人看的,测量结果是给数据看的。
- A. 规划资源管理
- B. 估算活动资源
- C. 获取资源
- D. 控制资源
四个选项都在“资源管理”领域里,所以这题考的是领域内的过程区分。
估算活动资源的输出:资源需求、资源分解结构 RBS、资源日历。
规划资源管理的输出是资源管理计划、团队章程。
理解方式:RBS 是把资源按类别拆开(人力、设备、材料各多少),这是“估算”阶段干的事——先算清楚要什么,再去获取。
考法四:计算型
选择题里的计算通常不难,一到两步就能出结果,但公式记错就全错。
- A. 15
- B. 16
- C. 18
- D. 12
这题的关键就两个字:三角。三种分布用三个不同公式:
三角分布:(O + M + P) ÷ 3 = (8 + 14 + 26) ÷ 3 = 48 ÷ 3 = 16 天
贝塔分布(PERT):(O + 4M + P) ÷ 6 = (8 + 56 + 26) ÷ 6 = 90 ÷ 6 = 15 天
A 选项的 15 就是用错公式算出来的——这是出题人专门放的诱饵。所以做题时先圈出题干里的“三角分布”或“PERT”。
- A. 45;61
- B. 39;67
- C. 46;60
- D. 32;74
分三步:
第一步:方差开根号得标准差。σ = √49 = 7。
这是本题最大的坑——题干给的是方差,公式用的是标准差,必须开根号。很多人直接拿 49 去算,全错。
第二步:查概率对应的 σ 倍数。95% 对应 ±2σ(68.26% 对应 ±1σ,99.73% 对应 ±3σ)。
2σ = 2 × 7 = 14 周。
第三步:算区间。53 ± 14 → 39 到 67 周。
考法五:情景判断型
给一个工作场景,问“项目经理首先应该怎么做”。这类题有个稳定的判断标准:先走流程、先分析、先沟通,不要直接动手。
- A. 立即安排开发团队实现,以提升客户满意度
- B. 直接拒绝,因为会影响项目进度
- C. 记录变更请求,进行影响分析后提交变更控制委员会
- D. 直接修改范围说明书,加入该功能
这道题就是变更管理的标准动作,背下六步就能做对所有同类题。
A 错在“立即实现”——这是范围蔓延的典型,会导致进度成本失控。
B 错在“直接拒绝”——客户需求不是不能接,是要走流程评估。
D 错在“直接修改”——绕过 CCB,是越权。
C 正确:提出变更 → 影响分析 → CCB 决策。
记一句话:凡是选项里出现“立即执行”“直接修改”“无需审批”,基本都是错的。
考法六:否定型(“不正确”“不包括”)
题干里带“不”字,四个选项里三个对、一个错。这类题最容易因为看漏“不”字而丢分。
- A. 规避是指改变项目计划,以消除风险或风险产生的条件
- B. 转移是把风险的后果转给第三方,如购买保险
- C. 减轻是降低风险发生的概率或影响
- D. 接受是指风险已经不存在,可以不采取任何措施
D 错在“风险已经不存在”。接受不是风险消失了,而是承认它存在、但不主动采取应对措施,承担后果。
接受还可以分两种:主动接受(预留应急储备,出事了有钱应对)、被动接受(什么都不做,出事再说)。
A、B、C 都是标准定义,没有问题。
② 四个选项逐个判断,把“正确”的打勾划掉,剩下那个就是答案;
③ 如果两个选项都像错的,选错得更离谱的那个——通常错在绝对化表述(“完全”“一定”“唯一”)。
13案例题的六种题型
案例 4 道大题,每道题里还会拆成若干小问。小问的类型就这六种。
题型一:找茬型(分析问题)
给一段项目场景,问“存在哪些问题”“应该如何改进”。这是案例题的主力,通常每题 7—9 分。
某公司承接一个政务信息系统集成项目,项目经理小李负责实施。项目情况如下:
(1)项目启动时,小李根据以往经验直接拟定了需求文件,未与客户充分沟通,也未组织评审,就安排团队开始开发。
(2)开发过程中,客户多次通过电话向开发工程师提出功能调整,工程师认为改动不大,直接修改了代码,未通知小李。
(3)项目中期,小李发现实际进度比计划落后一个月,于是要求全体成员连续加班,未分析原因。
(4)项目验收时,客户认为系统缺少当初口头提到的报表功能,拒绝验收。小李认为该功能从未在需求文件中出现。
【问题】请分析该项目在管理上存在哪些问题。
找茬题的诀窍是:把场景里每一个“异常动作”翻译成“违反了哪条流程”。逐句对应:
(1)“未与客户充分沟通、未评审就开发” → 需求收集不充分、范围定义不清。
(2)“客户电话直接提、工程师直接改” → 变更未走流程、无变更控制、沟通渠道混乱。
(3)“不分析原因就加班” → 进度控制不当、未做偏差分析、盲目赶工。
(4)“口头提到的功能没写进需求” → 范围未确认、验收标准不明确。
② 变更管理缺失:客户需求变更未走变更控制流程,未提出书面变更申请,未做影响分析,未经 CCB 审批,开发人员擅自修改。
③ 沟通管理不当:未建立正式的沟通渠道,客户绕过项目经理直接联系开发人员,信息传递失真。
④ 进度控制不力:发现进度落后后未分析偏差原因,直接采取全员加班,属于盲目赶工,可能引发质量和成本问题。
⑤ 整体管理薄弱:项目经理对项目缺乏整体把控,未建立有效的监控机制。
宁可多写两条,多写不扣分,漏点才丢分。
题型二:计算型
案例必有一道,通常 15—20 分。见第 14 章专项,这里只看格式要求。
② 必须写过程,不能只给答案。
③ 必须写结论。算出 CPI = 0.89 之后,要补一句“成本超支”,否则最后那 1—2 分的判断分拿不到。
题型三:背诵简答型
问“请简述 XX 的主要工作 / 内容 / 步骤 / 原则”。这类题完全是背书,是零基础最该优先拿的分。
这题就是背六步。判分点是六个步骤,每步 1 分。
答题时先写数量(“变更管理主要包括以下六个步骤”),再逐条写,这样阅卷老师一眼就知道你答了几个点。
关键词不能漏:申请 → 影响分析 → CCB 审批 → 实施 → 监控 → 结束。其中“影响分析”和“CCB”是两个最容易漏的点。
② 进行变更影响分析(分析对范围、进度、成本、质量等的影响);
③ 提交 CCB(变更控制委员会)审查并做出决策;
④ 实施变更(更新项目管理计划与基准);
⑤ 监控变更的实施情况;
⑥ 结束变更,记录归档并通知相关干系人。
题型四:多选题
案例里会出现“下列哪些属于……(多选)”。少选、多选都不得分,所以只选有把握的。
- A. 因果图
- B. 亲和图
- C. 帕累托图
- D. 树形图
- E. 控制图
老七种:流程图、因果图、直方图、散点图、帕累托图、控制图、核查表。
新七种:矩阵图、树形图、相互关联图、亲和图、过程决策程序图、活动网络图、优先矩阵。
对照选项:A 因果图(老)、B 亲和图(新)、C 帕累托图(老)、D 树形图(新)、E 控制图(老)。
记忆钩子:老七种都是“看图说话”的图形(鱼骨、柱状、点阵),新七种多是“整理思路”的图表(树、矩阵、亲和)。
题型五:判断题
给几个陈述,判断对错。判断题的正确答案往往站在“规范流程”这一边。
- (1)客户向开发工程师提出的需求变更,开发工程师应立即执行,以确保客户满意度。
- (2)核心成员离职导致的进度滞后,属于项目不可预计的风险,无法制定风险应对计划。
- (3)确认范围和控制质量关注的都是可交付成果是否符合质量要求,两者可以互相替代。
- (4)面对开发工程师对技术方案的争议,冲突解决方法只能是强制或命令。
四道题全错,而且错法各不相同,正好覆盖四种典型错误:
(1)错:变更必须走流程,不能“立即执行”。
(2)错:关键人员流失是可预见的常见风险,完全可以提前制定应对计划(如岗位备份、知识文档化)。
(3)错:确认范围是客户验收(认不认),控制质量是内部检查(对不对),两者不能互相替代。
(4)错:冲突有六种解决方法,“问题解决”才是最理想的(双赢),强制只是其中一种,且效果最差。
规律:凡是说“只能”“必须”“一定”的,基本都错;凡是说要“走流程、提前规划、多种方法”的,基本都对。
题型六:填空题
给一段文字挖空,填专业术语。考的是教材原文,只能靠背。
② 整个合同生命周期中,通常会按照(5)对索赔进行记录、处理、监督和管理。如果合同双方无法自行解决索赔问题,则可能不得不按(6),用替代争议解决方法(ADR)去处理。(7)是解决所有索赔和争议的首选方法。
这类题没有技巧,只能背。但有个策略:把记得的相关术语都写上,不要留空。填空题一般按空给分,多写不扣分。
第(1)—(4)考的是四种采购文件的英文缩写,第(5)—(6)考合同变更控制系统与ADR,第(7)考“谈判是首选”。
(5)合同变更控制系统 (6)合同争议解决程序 (7)谈判
注:(5)(6)两空属于教材原文表述,不同版本措辞可能略有差异,考前以你手上第 3 版教程的原文为准。(7)「谈判」和(1)—(4)的四个采购文件缩写是确定的。
14计算题专项
这门考试的计算题只有六个类型。把下面六道做透,计算题就不会丢分。
类型一:EVM 挣值分析(最重要)
PV = 50 万元,EV = 40 万元,AC = 45 万元。
【问题1】计算 CV、SV、CPI、SPI,并判断当前的进度和成本绩效情况。
【问题2】假设当前偏差将持续到项目结束,计算 EAC、ETC、VAC。
PV = 50(该干完的值 50 万) EV = 40(真干完的值 40 万) AC = 45(真花了 45 万)
第二步:套四个公式SV = EV − PV = 40 − 50 = −10 万元 → 小于 0,进度落后
CV = EV − AC = 40 − 45 = −5 万元 → 小于 0,成本超支
SPI = EV ÷ PV = 40 ÷ 50 = 0.80 → 小于 1,进度落后(只完成了计划的 80%)
CPI = EV ÷ AC = 40 ÷ 45 ≈ 0.89 → 小于 1,成本超支(每花 1 元只换回 0.89 元的价值)
第三步:预测(题干说“偏差持续”→ 用典型公式)这里有个细节:CPI 不要用四舍五入后的 0.89 去乘除,直接用分数 40/45 代入,结果才准。
EAC = BAC ÷ CPI = 100 ÷ (40/45) = 100 × 45 ÷ 40 = 112.5 万元 → 按现在的效率,最终要花 112.5 万
ETC = EAC − AC = 112.5 − 45 = 67.5 万元 → 剩下还要花 67.5 万
VAC = BAC − EAC = 100 − 112.5 = −12.5 万元 → 最终会超支 12.5 万
【问题2】EAC = 100 ÷ (40/45) = 112.5 万,ETC = 112.5 − 45 = 67.5 万,VAC = 100 − 112.5 = −12.5 万(最终超支 12.5 万)。
② 算完不写结论——题干问“判断绩效”,必须写“进度落后、成本超支”;
③ 典型/非典型判断错——回到题干找“偏差持续”还是“按原计划”这几个字。
类型二:关键路径 CPM
A(3 天,无前置);B(4 天,前置 A);C(2 天,前置 A);D(5 天,前置 B);E(3 天,前置 C);F(2 天,前置 D、E)。
【问题】找出关键路径,并计算项目工期。
路径一:A → B → D → F,长度 = 3 + 4 + 5 + 2 = 14 天
路径二:A → C → E → F,长度 = 3 + 2 + 3 + 2 = 10 天
14 > 10,所以关键路径是 A → B → D → F,项目工期 14 天。
第三步(如果问总时差):逆推从终点倒着推:F 的 LF = 14,LS = 12;D 的 LF = 12,LS = 7;B 的 LF = 7,LS = 3;A 的 LF = 3,LS = 0。
关键路径上的活动总时差都是 0。
再看非关键路径:E 的 ES = 5,EF = 8;它的紧后 F 最早 12 天开始,所以 E 的总时差 = 12 − 8 = 4 天——它可以拖 4 天而不影响总工期。
类型三:三点估算(PERT / 三角分布)
【问题1】按贝塔分布(PERT)计算期望工期和标准差。
【问题2】活动在 10 到 14 天之间完成的概率是多少?
TE = (O + 4M + P) ÷ 6 = (6 + 48 + 18) ÷ 6 = 72 ÷ 6 = 12 天
σ = (P − O) ÷ 6 = (18 − 6) ÷ 6 = 2 天
先看区间是不是对称的。期望工期 12 天,正好在 10 和 14 的正中间,所以这是一个 μ ± nσ 形式的区间。
10 = 12 − 2,14 = 12 + 2,而 σ = 2,所以这是 μ ± 1σ。
查表:±1σ ≈ 68.26%。
这类题的标准做法:先算出期望和标准差,再看题目给的区间偏离期望几个 σ,最后查百分比。三个数要背死:1σ 68.26%、2σ 95.46%、3σ 99.73%。
【问题2】10—14 天对应 μ ± 1σ,概率约为 68.26%。
类型四:沟通渠道数
【问题】沟通渠道数增加了多少条?
公式:渠道数 = N × (N − 1) ÷ 2,N 是含项目经理的总人数。
原来:N = 6,渠道 = 6 × 5 ÷ 2 = 15 条
后来:N = 9,渠道 = 9 × 8 ÷ 2 = 36 条
增加:36 − 15 = 21 条
常见的错法是忘记把项目经理算进去(用 5 和 8 去算),或者直接算 9 × 8(忘了除以 2)。
类型五:决策树 EMV
方案 A(自主研发):成功率 70%,成功可获利 500 万;失败损失 100 万。
方案 B(外包):成功率 90%,成功可获利 300 万;失败损失 50 万。
【问题】用预期货币价值(EMV)法决策,应选哪个方案?
EMV = Σ(各分支概率 × 该分支的损益值)。注意失败要按负数算,这是最常见的错误。
方案 A:0.7 × 500 + 0.3 × (−100) = 350 − 30 = 320 万
方案 B:0.9 × 300 + 0.1 × (−50) = 270 − 5 = 265 万
320 > 265,所以选方案 A。
如果忘了把损失写成负数,方案 A 会算成 350 + 30 = 380,方案 B 算成 270 + 5 = 275,虽然结论碰巧一样,但过程全错,拿不到分。
类型六:工期压缩
A:工期 5 天,最多可压缩 2 天,压缩成本 2 万元/天;
B:工期 6 天,最多可压缩 3 天,压缩成本 3 万元/天;
C:工期 4 天,最多可压缩 1 天,压缩成本 5 万元/天。
【问题】若要把总工期从 15 天压缩到 13 天,最低需要增加多少成本?
原则:只压关键路径上的活动;优先压单位成本最低的。
第一步:排序。成本从低到高:A(2 万)< B(3 万)< C(5 万)。
第二步:从最便宜的开始压。需要压 2 天。
A 最多能压 2 天,正好够 → 压 A 两天。
第三步:算成本。2 天 × 2 万/天 = 4 万元。
如果 A 只能压 1 天,就要再压一天最便宜的 B(3 万),总成本 = 2 + 3 = 5 万。
15考场答题模板
会做不等于会答。同样的知识点,按模板写能多拿 5—10 分。
15.1 案例找茬题的万能句式
该项目在 〔某管理领域〕 方面存在以下问题:
① 未 〔该做的事〕,导致 〔材料中的具体后果〕;
② 未 〔该做的事〕,导致 〔后果〕;
③ ……
改进措施:① 应 〔按理论该做的事〕;② 应 ……
关键:每一条都要「理论 + 材料里的具体表现」。只写理论太空,只复述材料没有分。
15.2 案例计算题的书写顺序
- 先写公式——把公式原样抄一遍,比如
CV = EV − AC - 再代数字——写出
40 − 45 - 然后给结果——写出
= −5 万元 - 最后给判断——写出「小于 0,成本超支」
15.3 多选题的保守策略
多选题少选、多选都不得分(部分考试少选得一半,但软考案例多选通常不给部分分)。所以:
- 只选百分百确定的选项;
- 拿不准的不要选——选错整题作废,不选只是少一个选项;
- 如果只确定一个,就只写一个。
15.4 判断题的判断法则
| 说法特征 | 判断 |
|---|---|
| “立即执行”“直接修改”“无需审批” | 错(绕过流程) |
| “只能”“必须”“一定”“完全” | 多数错(绝对化) |
| “无法预料,所以无法制定计划” | 错(大多数风险可预见) |
| “应当走变更流程 / 提前识别 / 多种方法并用” | 对 |
| “加强管理”“提高认识”“高度重视” | 这是空话,作措施时错 |
15.5 时间怎么分
| 环节 | 建议时长 | 说明 |
|---|---|---|
| 科目一(75 题) | 90—100 分钟 | 不要磨蹭,越快交卷,案例时间越充裕 |
| 科目二(4 大题) | 剩余全部(约 140 分钟) | 平均每题 35 分钟 |
| 其中计算题 | 40 分钟 | 先做,趁脑子清楚 |
| 最后检查 | 10 分钟 | 检查有没有漏答的小问 |
另外,机考系统里不要用特殊符号代替文字(比如用“√”代替“正确”),有些系统识别不了。
16考前一小时速查表
进场前只看这一页。
公式
数字
六步流程
最容易记混的三组
45 分及格,意味着你能错 30 道选择题。所以看到不会的,标记、跳过、别纠缠。把会的拿满,就过了。